Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

Titolare del trattamento

La informiamo ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) che i dati personali relativi alla Vostra società (“Fornitore”) e alle persone fisiche che agiscono in nome e per conto della stessa (“Referenti”), saranno raccolti e trattati da parte dell'associazione Reinswalder Bergbahnen AG/SPA, con sede a 39058 Sarentino (BZ), Reinswald 129 (“Titolare”) a seconda delle disposizioni del Regolamento e del D.Lgs. 196/2003.

Tipo di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà dati personali del Fornitore e/o dei suoi Referenti, raccolti nell’ambito del contratto sottoscritto col Fornitore ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto per i rapporti commerciali intrattenuti in esecuzione dei rapporti di fornitura (dati che rientrano nella definizione di cui all’art. 4(1) del Regolamento; di seguito solo “Dati Personali").

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto con il Fornitore e/o di misure precontrattuali;
Assolvere eventuali obblighi di legge;
Nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato.

Le basi giuridiche del trattamento per tali finalità sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b), 6(1)(c) e 6(1)(f) del Regolamento. Il conferimento dei Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile instaurare rapporti commerciali col Fornitore e/o dare esecuzione al contratto.

Destinatari dei dati personali

I Dati Personali potranno essere condivisi con:

Persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di Dati Personali, previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti dei reparti Acquisti e Amministrazione), tra esse figurano alcuni amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro mansioni;
Strutture collegate alla Reinswalder Bergbahnen AG/SPA di cui fa parte il Titolare, per finalità amministrative e/o per la ripartizione di certe funzioni, sulla base di un legittimo interesse a secondo dell’art. 6(1)(f) del Regolamento;
Fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc.) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (l’elenco completo e aggiornato può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare);
Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5(1)(c) del Regolamento. Il Titolare potrebbe conservare alcuni Dati Personali anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Diritti delle persone interessate

Le persone interessate hanno il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai loro Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, hanno diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che le riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo info@reinswald.com. In ogni caso queste hanno sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia contrario alla normativa in vigore.